Formation 5S

Formation 5S : quels sont les objectifs ?

Bien que cette méthode originaire du Japon, postule qu’un travail efficace et de qualité nécessite un environnement propre, de la sécurité et de la rigueur, la finalité du 5S n'est pas réduite au nettoyage.

Les 5S sont les cinq verbes d’action (Débarrasser, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Progresser) qui en japonais commencent tous par la lettre S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) et forment la méthode ou démarche connue sous ce nom.

Les 5S permettent de construire un environnement de travail fonctionnel, régis par des règles simples, précises et efficaces.

Le déploiement des 5S se fait dans un ordre logique et avec progressivité. Les 3 premiers S sont des actions de terrain, les 2 derniers sont des actions de maintien et de progrès.

Simple d’apparence, les 5S forment un ensemble cohérent et puissant. Leur déploiement correctement mené permet d’aller bien au-delà  de s’astreindre à  faire (ou faire faire) le « ménage ».

Les 5S sont la fondation sur laquelle bâtir une démarche de progrès permanent, et de déployer les outils et méthodes d'une organisation industrielle. C'est un des leviers que le management peut utiliser pour déléguer et rendre les équipes de terrain responsables.

Dans cette définition de notre approche du 5S se trouve résumée toute l'approche du management des équipes que nous préconisons dans notre cabinet.

S'engager dans une démarche 5S, c'est gérer un projet o๠chefs d'équipe et équipes de production peuvent de faà§on autonome (sans intervention de l'encadrement) mener une action de progrès qui renforce leur cohésion.

A l'issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de :

• Initier la démarche 5S dans l'entreprise
• Définir le périmètre de la démarche et du chantier 5S pilote dans son entreprise
• Mettre en place de faà§on opérationnelle la démarche sur un atelier pilote
• Définir un planning de déploiement de la démarche
• Mettre en place des indicateurs de suivi d'avancement et d'efficacité 5S

Formation 5S : le programme

Prise de conscience

• Qu'il est nécessaire de changer les choses par le « choc » de photos.

Introduction : la démarche 5S

Mise en place de la méthode 5S

• Le modèle de l'organisation industrielle
• Contribution du 5S à  l'efficacité de l'organisation et du management

Déployer la méthode 5S

• Les objectifs
• Le profil du chef de projet
• Les points clés de réussite
• La gestion du temps

5S mode d'emploi

• Seiri Mise au net
• Seiton Méthode de rangement
• Seiso Méthode de nettoyage
• Seiketsu Mise en place des règles
• Shitsuke Maintenir avec rigueur

Utilisation de la Démarche 5S

• Pour accroître l'efficacité de l'organisation
• Et du management dans le contexte de l'entreprise.

La mise en place des indicateurs de suivi et d'avancement de la démarche

Plan d'action pour déployer le 5S dans l'entreprise

Au cours de la première journée, les participants réaliseront un auto-diagnostic 5S sur l'un des secteurs de l'entreprise.

Ils auront à  mettre en évidence les éléments qui contribuent au désordre et à  définir le ou les type(s) d'actions à  mettre en œuvre (débarrasser, nettoyer, ranger) pour chacune des dérives constatées.

Pour cela nous seront amenés dans un premier temps à  définir le périmètre géographique de cette zone d'expérimentation. 

Elle servira de zone pilote et permettra ensuite de faciliter le déploiement sur l'ensemble du site.

Pendant la seconde journée, nous irons au bout de l'étape 3 de la démarche 5S sur la zone test