Formation Gestion du temps

Formation Gestion du temps : Les enjeux

Comment optimiser la chose dont on dispose le moins et que l’on gaspille le plus ? 

Tel est l’enjeu de l’organisation de son travail et de la gestion de son temps, et de celui des autres.

Pour éviter cet écueil, il est nécessaire de se définir une méthodologie qui permette de mettre en évidence ses priorités et la notion de ce qu’on a réellement à faire. Pour cela, des outils de gestion du temps simples sont facilitateurs. 

Bien gérer son temps et son organisation c’est assumer sa responsabilité au juste niveau…

Durée

7 heures

Public

Direction, Encadrement et Encadrement intermédiaire, Responsable de services et Postes clés de l’entreprise.

Méthode pédagogique
  • Alternance d’apports de connaissances et d’échanges avec les stagiaires sur des cas concrets issus de leurs expériences et de celle du formateur consultant.
  • Exemples d’outil
Modalité d’évaluation

Questionnaire écrit de validation des connaissances.

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire

Vous souhaitez approfondir le sujet et  personnaliser la formation au contexte et besoins de votre entreprise ?

Christelle VANDAELE
Votre contact

Christelle Vandaele, Consultante Formatrice en communication, Développement des compétences RH et des organisations

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Mise à jour

Sept 2023

Si l'un des participants présentait un handicap (mobilité, surdité, dys, …) merci de nous en informer afin que nous puissions adapter l'organisation, les outils et la pédagogie de la formation.

Formation Gestion du temps : quels sont les objectifs ? 

  • Identifier son fonctionnement et prendre conscience des réflexes allant à l’encontre d’une bonne gestion du temps pour les travailler
  • Identifier les voleurs de temps pour mieux les gérer
  • Identifier des outils pour mieux gérer son temps

Formation Gestion du temps : le programme de formation 

 

Gestion du temps : Les enjeux 

  • Une évolution culturelle qui nous amène à passer du mode « pompier » et du  fonctionnement « Ya’KA » à de l’anticipation, de la planification pour développer du travail de fond.
  • L’intérêt de bien gérer son temps : Efficacité et Crédibilité

 

Gestion du temps : Les principes à comprendre et sur lesquels se positionner 

  • Loi de Parkinson : Dilatation du temps d’une tâche
  • Loi d’Illich : Au-delà d’un seuil, l’efficacité décroit
  • Loi de Murphy : toute chose prend plus de temps que prévu
  • Loi de Carson : Une tâche faite en continue est plus efficace que fragmentée.
  • Loi de Laborit : nos réflexes nous amènent à faire l’inverse des bonnes pratiques de gestion du temps.
  • Loi de Pareto : 20% de nos activités produisent 80% de nos résultats

 

Gestion du temps : Les voleurs de temps, qui sont-ils et comment les gérer ?

  • Le principal voleur de temps c’est nous même et notre propre fonctionnement !
    • Nous aborderons nos réflexes et verrons comment les gérer
  • Nos collaborateurs
  • Nos responsables
  • Les imprévus, dysfonctionnements récurrents
  • Etc…

Quelques outils pour la gestion du temps 

  •  Le suivi des échéances,
  •  Les outils de gestion des tâches,
    • Présentation d’exemples simples
  •  Le classement informatique,
  •  Les mails : Comment bien les utiliser et bien les gérer ?
  •  Les rendez-vous : Comment les optimiser ?
  • Etc….