Formation Gestion du temps
Formation Gestion du temps : Les enjeux
Comment optimiser la chose dont on dispose le moins et que l’on gaspille le plus ?Â
Tel est l’enjeu de l’organisation de son travail et de la gestion de son temps, et de celui des autres.
Pour éviter cet écueil, il est nécessaire de se définir une méthodologie qui permette de mettre en évidence ses priorités et la notion de ce qu'on a réellement à faire. Pour cela, des outils de gestion du temps simples sont facilitateurs.Â
Bien gérer son temps et son organisation c'est assumer sa responsabilité au juste niveau…
Durée
7 heures
Public
Direction, Encadrement et Encadrement intermédiaire, Responsable de services et Postes clés de l'entreprise.
Méthode pédagogique
- Alternance d'apports de connaissances et d'échanges avec les stagiaires sur des cas concrets issus de leurs expériences et de celle du formateur consultant.
- Exemples d'outil
Modalité d’évaluation
Questionnaire écrit de validation des connaissances.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire
Vous souhaitez approfondir le sujet et personnaliser la formation au contexte et besoins de votre entreprise ?
Votre contact
Christelle Vandaele, Consultante Formatrice en communication, Développement des compétences RH et des organisations
Mise à jour
Avril 2024
Si l'un des participants présentait un handicap (mobilité, surdité, dys, ...) merci de nous en informer afin que nous puissions adapter l'organisation, les outils et la pédagogie de la formation.
Formation Gestion du temps : quels sont les objectifs ?
A l'issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de :
- Identifier son fonctionnement et prendre conscience des réflexes allant à l'encontre d'une bonne gestion du temps pour les travailler
- Mieux gérer les voleurs de temps
- Utiliser des outils pour mieux gérer son temps
Formation Gestion du temps : le programme de formationÂ
Gestion du temps : Les enjeuxÂ
- Une évolution culturelle qui nous amène à passer du mode « pompier » et du fonctionnement « Ya'KA » à de l'anticipation, de la planification pour développer du travail de fond.
- L'intérêt de bien gérer son temps : Efficacité et Crédibilité
Gestion du temps : Les principes à comprendre et sur lesquels se positionnerÂ
- Loi de Parkinson : Dilatation du temps d'une tâche
- Loi d'Illich : Au-delà d'un seuil, l'efficacité décroit
- Loi de Murphy : toute chose prend plus de temps que prévu
- Loi de Carson : Une tâche faite en continue est plus efficace que fragmentée.
- Loi de Laborit : nos réflexes nous amènent à faire l'inverse des bonnes pratiques de gestion du temps.
- Loi de Pareto : 20% de nos activités produisent 80% de nos résultats
Gestion du temps : Les voleurs de temps, qui sont-ils et comment les gérer ?
- Le principal voleur de temps c'est nous même et notre propre fonctionnement !
- Nous aborderons nos réflexes et verrons comment les gérer
- Nos collaborateurs
- Nos responsables
- Les imprévus, dysfonctionnements récurrents
- …
Quelques outils pour la gestion du tempsÂ
- Le suivi des échéances,
- Les outils de gestion des tâches,
- Présentation d'exemples simples
- Le classement informatique,
- Les mails : Comment bien les utiliser et bien les gérer ?
- Les rendez-vous : Comment les optimiser ?
- …